当拿到一本招标文件，翻着厚厚的一大本，罗列了密密麻麻的要求条款，职场新手就会很茫然，下一步该怎么做？稍不小心就有疏漏，造成废标，给公司造成损失。怎么做才能一边跨越制作投标文件的“鸿沟”，一边得到令人满意的结果呢？

首先，重点关注招标文件中的《前附表》，关于该项目招标的重要信息都在这张表上，留存做随时备查及最后检查之用。

其次，通读整篇招标文件后，按照以下几方面去拆分，并准备投标文件。

1、 是否缴纳投标保证金？金额、汇入的账户及时限要求，提前与财务人员联系办理。

2、 报价函是否要单独封装，以及缴纳投标保证金的凭证封装要求。

3、 技术部分：务必做出实质性响应，针对技术要求一一做出明确且唯一的回复。

4、 商务部分：一般要求提交公司资质证明、人员资质证明、公司业绩证明。

l  公司资质证照如有变更，人员资质及相关证明（如社保证明）确认是否为最新日期以及是否在有效日期内；

l  准备业绩证明的文件，同时关注累计数字或者覆盖行业是否满足等。

l  制作文件时要关注扫描件与复印件的要求不同（有的招标文件要求将扫描件粘贴后复印，有的要求必须提供复印件，不允许是扫描件打印）。

l  将所有证明文件收集齐全后再填写投标文件中的相关格式文件，确保所有名称与日期与表格中的内容一致。

5、 按照招标文件中提供的格式文件制作标书，盖章及法人或授权人签字！！！封面、各类授权证明文件、报价函等必须盖章，其他再细读文件，做到不能遗漏一处，必须严格按要求办理。

6、 请你的同事协助你做最终检查，或者暂时放下此事，做一些其他工作，再返回来通读一遍招标文件，再立即翻阅投标文件，做逐一对应检查。

7、 排版装订打印：招标文件中如提出双面打印、字体字号、左侧胶装，标注正副本及份数等要求，请务必严格执行！

最后，可以封装了。用档案袋或者纸箱封装，接口处贴上密封条，密封处也要加盖公章。在正面贴上封面纸，再次核对项目信息、公司名称、日期是否填写准确。

提前半小时抵达投标会场，递交标书、签字，准备好授权书身份证等证明，等待开标。