一、 工作一角
同事、报告和我,工作中的每一天都充实而充满挑战。
【画外音:“今天工作累了吧?”“我吗?累并快乐着!” 】
2017年6月5日,杨洛应专审组进驻北京水务投资中心,对南水北调配套工程还本付息及可行性缺口补助专项资金进行审计。
【画外音:“身为专审部的颜值担当,别看工作时我们严肃认真,生活中我们也是萌萌哒!”】
二、 培训园地
2017年5月31日,部门负责人齐丹东组织全体未出外勤人员进行“竣工财务决算审计”专项培训。
【画外音:“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”“同志们,今天你学习了吗?”】
三、 读书会
2017年6月7日,借着高考的东风,专审部再次组织读书会活动。
【画外音:“读书足以怡情,足以博彩,足以长才。” “伙伴们,今天你读书了吗?”】
四、 活动集锦
2017年5月27日,专审部全体助理参与极限挑战户外拓展活动。【画外音:“准备好了吗?咱们要起飞喽!”】
2017年下半年专项审计部
文化建设活动计划
一、部门读书会
1.会议时间:2017年7月、9月、11月中下旬,某个星期四或星期五下午(具体时间确定详见“读书会计划”通知)
2.参与人员:专审部全体助理
3.分享书籍:人文、政史、财经、管理等各门类书籍均可,不局限于专业方面。
4.讨论主题:根据分享书籍内容联系行业、企业、部门实际情况确定。
5.实施细则:
(1)会前准备阶段:
读书会以“全员参与、轮流主持”为原则,每期通过自荐或指定的方式选出“分享人”一名;其他成员自动成为“参与者”。
分享人自身份确认之日起进入会前准备阶段,准备内容包括:
①编写“读书笔记”;【“读书笔记”样例详见:附件1】
②根据“读书笔记”内容制作“读书会ppt”;
③制定“读书会计划”上传部门领导批准后,下发专项审计部群通知,并按“读书会计划”需要,逐步推进读书会召开。【“读书会计划”样例详见:附件2】
参与者需配合“读书会计划”安排工作时间,按时出席读书会;如有特殊情况无法出席,需提前与分享人进行沟通。
(2)会议召开阶段:
①分享人主持召开会议,根据“读书笔记”和“读书会ppt”与全体成员分享书籍;
②分享人按照“读书会计划”确定的“会议讨论主题”组织全体成员展开讨论;全体参与者需就“分享书籍”和“讨论主题”所涉及内容发表个人观点。
③读书会结束前,需选出下次会议的“分享人”。分享人以“自荐为主、指定为辅”的方式确定。未担任过“分享人”的成员,有权优先成为“分享人”。
(3)会议总结阶段:
①读书会后,分享人需将“读书笔记”和“读书会ppt”发送给全体成员(包括特殊情况未能出席读书会的成员)。
②读书会结束后三天内,新闻员应在公司网站发布读书会新闻,并按照“读书会汇总资料清单”要求,将“汇总资料”上交部门领导。【“读书会汇总资料清单”详见:附件3】
二、部门文体活动
1. 羽毛球比赛
(1)活动时间:2017年8月下旬
(2)参与人员:专审部全体助理+部分项目经理(自愿)+其他部门成员(自愿)
(3)组织人员:
①活动负责人及其职责:李颖。负责制定比赛规则;组织和主持活动,并提交“部门文化活动计划表”和“部门文化活动成效分析表”。【“部门文化活动计划表”详见:附件4】【“部门文化活动成效分析表”详见:附件5】
②活动执行人及其职责:宋旭伟。负责预订场地;按照预算采购活动奖品,并回收发票交于财务负责人;配合活动负责人维护活动秩序。
③财务负责人及其职责:孙萌。负责制定活动奖励;编制活动预算,提交“部门文化活动费用预算表”;管理活动经费,协同活动执行人完成活动费用报销工作。【“部门文化活动费用预算表”详见:附件6】
(4)活动内容:①体能测试(跳绳等)
②单人赛(排位赛)
③团队赛(男女混合)
2. 秋游活动
(1)活动时间:2017年10月下旬
(2)参与人员:专审部全体成员
(3)组织人员:
①活动负责人及其职责:宋泽&熊文刚。负责制定秋游行程;组织和主持活动,并提交“部门文化活动计划表”和“部门文化活动成效分析表”。【“部门文化活动计划表”详见:附件4】【“部门文化活动成效分析表”详见:附件5】
②活动执行人及其职责:李超。负责门票或车票预订;按照预算采购活动奖品,并回收发票交于财务负责人;配合活动负责人维护活动秩序。
③财务负责人及其职责:谢慧聪。负责制定活动奖励;编制活动预算,提交“部门文化活动费用预算表”;管理活动经费,协同活动执行人完成活动费用报销工作。【“部门文化活动费用预算表”详见:附件6】
(4)活动内容:①登山或郊游
②野餐
③寻宝活动
三、部门问卷调查活动
(1)活动时间:2017年12月上中旬
(2)参与人员:专审部全体成员
(3)组织人员:
①活动负责人及其职责:孙萌&刘姝。孙萌负责根据实际情况优化并安排“员工满意度调查问卷”填写工作;以表格形式统计和汇总调查问卷结果。刘姝负责将汇总结果以ppt形式呈现,交部门负责人审阅。
②活动执行人及其职责:熊文刚。负责配合活动负责人完成印制、下发和回收调查问卷。
(4)活动内容:调查问卷填报汇总。
四、部门年会活动
(1)活动时间:2017年12月中下旬
(2)参与人员:专审部全体成员
(3)组织人员:
①活动负责人及其职责:宋旭伟。负责确定活动地点、根据预算安排活动内容,组织并主持活动。
②活动执行人及其职责:李超&熊文刚。负责配合活动负责人预订菜品;维护活动秩序。
③财务负责人及其职责:李颖。负责管理活动经费,协同活动负责人完成活动费用报销工作。
(4)活动内容:聚餐+神秘时刻+员工感言+领导寄语
五、部门培训
(1)新员工入职培训
①行政培训,了解部门的行政纪律和业务流程;
审计思维培训,审计理念和思维模式导入;
(2)业务培训
①基本建设竣工决算审计培训(5月下旬)
②内部控制和风险管理基础知识培训(7月上旬)
③财政绩效管理咨询培训(8月中旬)
④征地拆迁专项审计培训(9月中旬)
⑤内部控制审计与评价培训(10月中旬)
⑥年报审计工作底稿培训(12月中旬)
六、其他需要说明事项
如因特殊情况致使活动时间、参与人员、组织人员或活动内容发生重大调整和变化,将以通知形式在专项审计部群消息中公布,敬请实时关注。